图书馆
目前我国高校图书馆存包还有部分使用的是钥匙寄存柜。钥匙寄存方式至少存在以下四种隐患:①铁皮柜成本低、钣金工艺水平、外观喷涂效果一般,整体形象与干净明亮的学校图书馆形象严重不符;②学生存放财物安全得不到保障。市面普通挂锁安全性较低,钥匙重开率极高,一般的盗窃手段都很容易撬开;③钥匙寄存柜使用效率较低。不少学生将存包物品长期时间不取,造成箱门占用情况严重,图书馆管理人员很难知道存包柜真实使用情况,经常出现学生需要使用,但存包柜经常被非法占用而无法存物现象,给图书馆日常管理带来极大麻烦。
随着国家大力推进网络技术管理以及电子技术应用的飞速发展,目前很多学校加强信息管理,在校园普遍使用校园一卡通,校园一卡通集合了多种先进电子信息技术,海量数据库处理技术,让校园卡在人员管理、信息管理、电子消费管理应用方面提供极大便利性,杭州巨步科技有限公司在深入了解校方对存包柜管理创新需求的基础上,在业界最早推出了智能联网型存包柜,通过校园局域网联网方式,对接校园一卡通数据库信息,方便教职工、学生使用校园一卡通IC卡作为存取凭证,图书馆管理人员可以通过后台电脑监控到所有存包柜的使用状态、使用人信息匹配、存取智能提醒、后台集中管理操作等多种管理功能。
1、方案介绍
使用校园一卡通作为存取的凭证,进行开门操作。整套系统由服务器、下位机控制器和单元箱三部分组成。采用以太网通讯方式,在服务器上实现校园卡注册、注销、寄存柜占用情况实时显示、功能参数的设定(包括设定收费模式)、报表分析统计以及用户权限的设定等功能。
2、方案优点
1) 使用寿命长,外形美观,柜体表面经过多道工艺处理,最后进行喷塑,美观防锈。
2) 安全性强:采用具有国家专利的实用新型电控锁结构,使用弱电控制箱门开启。具备防盗、防火、防撬,正常开启使用寿命在10万次以上。
3) 绿色环保:一卡通作为凭证,不使用打印纸耗材。日常节约耗材费用,保持存包区域整洁、卫生。
4) 保障公共安全:本校教职工、学生每次使用信息、存取操作、时间信息、使用卡号信息后台均有记录,系统自动杜绝非本校职工、在校学生使用,有效防范极少数不良分子、外来人员搞破坏,发生存物意外可迅速从后台管理数据库追溯,保障校园公共安全。
5) 提高利用率:一张校园卡一次只能占用一个箱格进行存物,不能重复、多箱存物。
6) 管理开箱功能:如果在特殊情况下存物凭证(比如学生丢失一卡通)需要开箱,在存包柜管理人员核实相关身份的前提下,可通过管理员权限在电脑后台进行开箱、清箱操作。此操作电脑软件系统会自动记录该操作人员信息编号、开箱时间信息等。
7) 管理清箱功能:在图书馆闭馆后,管理人员可以通过电脑一次开箱检测是否遗留物品、非法占用箱恢复空箱状态操作,方便快捷管理;管理人员每次操作电脑系统会保存相关操作记录。
8) 数据备份功能:通过数据备份功能可有效保证数据安全可查,防止因意外造成数据丢失。
9) IC卡挂失功能:若学生丢失一卡通,管理员通过挂失操作,可将该卡冻结。冻结后,该卡不能再使用,除非解冻。
10) IC卡自动识别功能:如果学生的校园卡损坏,或因学生毕业未归还注销的校园卡,通过校园数据库更新对比后,系统可自动识别该卡,拒绝对储物柜的使用。
11) 电脑查询、统计及打印各类报表:包括日报表,月报表,年报表,包括使用率,超时使用者信息等。